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  • Foto del escritorCynthia Esquivel

Tercerización: Una estrategia inexplorada para las flotas del gobierno

Con las presiones crecientes para ofrecer un servicio de calidad, las organizaciones gubernamentales pueden enfrentar obstáculos cuando se trata de gestionar los vehículos de manera eficiente.

En un escenario donde las organizaciones gubernamentales están bajo una constante presión para ofrecer servicios de calidad con recursos limitados, la gestión eficiente de los vehículos se convierte en un desafío prioritario. La fragmentación de los departamentos encargados de las flotas y la falta de visibilidad sobre el número total de vehículos en operación son problemas comunes que afectan la eficiencia y la efectividad del manejo de flotas gubernamentales.


Desafíos de la Autogestión de Flotas

La creencia arraigada en la autogestión de flotas como una estrategia "menos costosa" ha llevado a muchas organizaciones a mantener vehículos más allá de su vida útil recomendada. Este enfoque, impulsado en gran medida por la falta de comprensión sobre los costos totales de propiedad, resulta en flotas envejecidas, costosas de mantener y potencialmente inseguras.


Beneficios de la Tercerización de la Gestión de Flotas

La tercerización de la gestión de flotas a empresas especializadas ofrece una serie de ventajas significativas para las organizaciones gubernamentales. Al liberar a los empleados de tareas administrativas relacionadas con la flota, se permite un enfoque más centrado en las responsabilidades principales. Además, la tercerización puede reducir los costos operativos, proteger los presupuestos y proporcionar acceso a vehículos más nuevos y seguros.


Porque un programa de gestión de flotas subcontratado y proactivo tiene sentido

Cuando llega el momento de considerar subcontrar un programa de gestión de vehículos a un tercero privado, las mejores prácticas incluyen un enfoque que considere la perspectiva operativa, financiera y analítica. A continuación, se presentan varias mejores prácticas que puede utilizar para respaldar su caso.


  • Planifique con anticipación: Es posible que sea necesario construir un caso para asociarse con un experto de la industria durante varias semanas. Al igual que muchas entidades gubernamentales que han externalizado la gestión de sus vehículos bajo este modelo, es posible que deba realizar presentaciones que resuman los beneficios del servicio.

  • Proporcione datos específicos relacionados con la flota: Construya su presentación en torno a un análisis del rendimiento actual de la flota y el costo total de propiedad (TCO).

  • Comunicación abierta: Anc Renting/Fleet Management sustentará las preguntas con datos, testimonios y ejemplos a lo largo del proceso. Asegúrese de comprender si su proveedor trabaja con clientes gubernamentales y pregunte si tienen relaciones con asociaciones cooperativas profesionales para ayudar con todo el proceso, desde la solicitud de propuestas hasta la presentación ante la junta.


Anc Renting/Fleet Management construirá un análisis personalizado de la flota y lo utilizará para encontrar oportunidades de ahorro de costos y tiempo con un programa profesional de gestión de flotas.


La Ventaja de ANC Renting/Fleet Management

ANC Renting/Fleet Management ofrece un enfoque personalizado y estratégico para optimizar las flotas gubernamentales. Con un equipo experimentado y un plan de flota adaptado a las necesidades específicas de cada cliente, ANC ha demostrado su capacidad para mejorar la eficiencia y reducir los costos asociados con la gestión de flotas. Al subcontratar el proceso de adquisición de vehículos, las organizaciones pueden operar dentro de sus presupuestos, controlar los costos de mantenimiento y garantizar la seguridad de sus flotas.


Conclusiones

La tercerización de la gestión de flotas no solo proporciona una solución efectiva para los desafíos actuales que enfrentan las organizaciones gubernamentales, sino que también ofrece un camino hacia una gestión más eficiente y sostenible de los vehículos. Con ANC Renting/Fleet Management como socio, las entidades gubernamentales pueden aprovechar la experiencia y la tecnología necesarias para optimizar sus flotas y garantizar la entrega efectiva de servicios. Descargue nuestro documento para obtener más información sobre cómo ANC Renting/Fleet Management puede ayudar a su organización.


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